2023-04
精業(yè)篤行，進(jìn)而有為——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢
精業(yè)篤行，進(jìn)而有為
——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢
2023年3月21-22日，為促進(jìn)惠州公司各項目檔案、工程文件管理學(xué)習(xí)及交流，加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，惠州公司綜合管理部組織開展了2023年一季度檔案交叉巡檢。本次巡檢為期兩天進(jìn)行，巡檢項目涵蓋牧馬湖、金鳳園、千灣匯及千花島，城市公司印章檔案管理員及各項目部內(nèi)業(yè)共同參與巡檢。
巡檢首先考察各內(nèi)業(yè)對公司檔案管理相關(guān)制度的熟悉度，內(nèi)業(yè)們作為被巡檢對象同時也是項目巡檢官，大家輪流相互提問并回答問題。隨后對項目的檔案資料、電子臺賬、收發(fā)文登記表等進(jìn)行查看并抽查對應(yīng)文件資料，考察是否做到登記臺賬與文件相對應(yīng)，調(diào)卷是否熟練迅速等。
在巡檢過程中，因每個人思維與習(xí)慣不同，大家會對某些問題展開討論，表達(dá)見解，一同尋求更優(yōu)高效的工作方法。
巡檢最后大家一起對巡檢整體情況做小結(jié)，各自表達(dá)看法和闡述心得。各項目檔案管理整體情況良好，內(nèi)業(yè)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，但除此之外仍然存在一些問題。針對本次巡檢所提出的問題項，城市公司要求各項目在規(guī)定時間內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)要求完成整改并反饋。
本次檔案交叉巡檢是惠州公司內(nèi)部自查自糾工作，旨在規(guī)范檔案管理，推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)各項目檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流，精業(yè)篤行，進(jìn)而有為。后續(xù)惠州公司將持續(xù)關(guān)注并推進(jìn)檔案管理工作，使之規(guī)范有序，有條不紊進(jìn)行。
撰稿人：李珊珊